Simplifiez votre déménagement de bureau avec notre check-list

Vous déménagez bientôt dans de nouveaux bureaux ? Vous vous demandez par où commencer, comment organiser cette transition et surtout comment éviter que cela n’affecte la productivité de vos équipes ?

Le déménagement d’entreprise peut être un véritable défi. Pour vous aider à mieux vous organiser, PBS Bureaux met à votre disposition une checklist téléchargeable. Cet outil vous guidera tout au long de votre projet, de la planification à l’installation finale, pour garantir un déménagement fluide et sans surprises.

Pourquoi une checklist est-elle indispensable pour un déménagement bureau réussi ?

Un déménagement sans préparation peut rapidement devenir source de stress et de chaos. Une bonne organisation est essentielle pour assurer la réussite de votre projet. Avec notre checklist, vous pouvez :

• Structurer chaque étape du déménagement.
• Assurer une répartition claire des tâches.
• Minimiser les imprévus et les interruptions d’activité.
• Préserver la productivité de vos collaborateurs.

Nous vous listons quelques étapes clés pour garantir un déménagement fluide :

– Planification à l’avance :

• Fixation des dates : choisissez une période qui perturbera le moins possible vos opérations.
• Évaluation des besoins : estimez le volume à transporter pour planifier efficacement le déménagement.
• Sélection des prestataires : comparez les devis de plusieurs entreprises de déménagement pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins. Pensez également à faire appel à un prestataire de nettoyage !

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– Tri et organisation :

• Inventaire : faites l’inventaire de tout ce qui doit être déplacé (mobilier, équipements, documents). Débarrassez-vous des objets inutiles pour optimiser l’espace.
• Protégez les objets fragiles : utilisez des matériaux de protection (papier bulle, couvertures, cartons renforcés) pour les équipements sensibles comme les ordinateurs, imprimantes et documents importants.
• Sécurisez les informations sensibles : veillez à ce que les données sensibles soient protégées durant le déménagement.
• Étiquetez les boîtes et équipements : utilisez un code couleur ou des étiquettes pour chaque boîte et objet afin de faciliter le rangement et éviter les confusions lors de l’installation.

– Communication avec les employés :

• Informez vos collaborateurs des dates et horaires du déménagement.
• Encouragez-les à trier leurs affaires personnelles et à préparer à l’avance le matériel à emporter.

– Installation dans les nouveaux locaux :

• Nettoyage approfondi : avant d’installer vos meubles, assurez-vous que les nouveaux locaux sont propres et prêts à accueillir votre matériel.
• Aménagement des espaces : disposez vos équipements en fonction des besoins de votre équipe et de la nouvelle configuration des locaux.
• Contrôle qualité : vérifiez que tous vos équipements fonctionnent correctement (ordinateurs, téléphones, etc.).

Pourquoi faire appel à nos services ?

PBS Bureaux vous accompagne dans votre déménagement interne tout en organisant des journées clean desk. Ces sessions permettent à vos équipes de désencombrer leurs espaces de travail et de trier les documents et objets obsolètes, afin d’optimiser l’aménagement et l’organisation de vos nouveaux bureaux.

Nous vous apportons notre expertise dans :

• L’étude et le conseil sur plan pour l’entretien : Nous analysons vos espaces et vous proposons des solutions sur mesure ( entretien du mobilier, des sols et des sanitaires … )
• Les recommandations sur les surfaces : Nous vous conseillons sur le choix des surfaces les mieux adaptées à vos besoins et mettons en œuvre des méthodes de nettoyage adaptées pour préserver leur état et leur durabilité.

PBS Bureaux vous propose également un service de nettoyage complet : revêtements des sols, nettoyage des vitres, des parkings, des moquettes par micro-pulvérisation, aspiration, lavage, lustrage, gestion des déchets et tri sélectif.

Faire appel à PBS Bureaux, c’est choisir un seul interlocuteur pour un déménagement interne fluide, des locaux propres et une optimisation de vos coûts.

Vous prévoyez un déménagement interne ? Vous avez besoin d’un spécialiste en nettoyage et entretien après votre installation ? Nos experts sont à votre écoute.